Pacific E&P está comprometida con los más altos estándares de Gobierno Corporativo y cumple íntegramente con las legislaciones de valores de Canadá y Colombia.

La Junta Directiva de Pacific E&P delega algunas responsabilidades en los siguientes comités:

Comité de Auditoría

El Comité de Auditoría tiene el mandato de supervisar las funciones de auditoría, la preparación de los estados financieros, la revisión de los comunicados de prensa sobre resultados financieros, así como de otros documentos regulatorios, y la coordinación de los auditores externos independientes.

La función principal del Comité de Auditoría es asegurar que la gerencia de la Compañía diseñe e implemente un sistema eficaz de controles financieros internos, para reportar la información financiera de manera consolidada. En la consecución de estos objetivos, el Comité de Auditoría mantiene relaciones efectivas con la Junta Directiva, la alta gerencia y los auditores internos; monitorea la independencia de la relación entre dichos auditores y los auditores externos; y supervisa la eficacia de la función de auditoría interna.

Comité de Compensación y Recursos Humanos

El Comité de Compensación y Recursos Humanos determina la política de compensación del Chief Executive Officer y de los Directores Ejecutivos.
Además, este comité monitorea la compensación para los demás ejecutivos senior y hace las respectivas recomendaciones a la Junta Directiva.

Comité de Gobierno Corporativo y Nominaciones

El Comité de Gobierno Corporativo y Nominaciones asesora a la Junta Directiva sobre las recomendaciones de Gobierno Corporativo, que incluyen pero no se limitan a: (a) todos los asuntos relacionados con el rol de gobierno de la Junta Directiva con relación a la dirección de la Compañía, (b) el tamaño y la composición de la Junta, incluyendo el proceso de selección de los candidatos y la orientación a los nuevos miembros, (c) la compensación de la Junta Directiva, y (d) todos los procedimientos que sean necesarios para permitirle a la Junta funcionar de manera independiente de la dirección. El comité también supervisa el cumplimiento de políticas asociadas a un sistema eficiente y efectivo de gobierno corporativo.

Comité de Nuevas Oportunidades de Negocio

La Junta creó este comité para revisar y aprobar transacciones entre partes relacionadas. El comité está al tanto de las operaciones vinculadas antes de su implementación. De ser necesario, puede destinarse una asesoría legal independiente. Este comité también evalúa la racionalidad del negocio para la operación, y asegura que todos los procesos se hagan en cumplimiento de las leyes aplicables y los acuerdos de deuda de la Compañía. Adicionalmente, monitorea las transacciones con partes relacionadas.

Comité de Reservas

El Comité de Reservas es responsable de revisar la información divulgada a terceros sobre las estimaciones de reservas de petróleo y gas de la Compañía, incluyendo la calificación y los procedimientos utilizados por la empresa independiente de ingeniería, responsable de la evaluación de las reservas de la Compañía.

Comité de Sostenibilidad

El Comité de Sostenibilidad es designado por la Junta Directiva para asistirla en la ejecución de las políticas de sostenibilidad que la Compañía ha definido, incluyendo temas ambientales, sociales, de salud y éticos, y es responsable por asesorar a la Junta, sus comités y a la gerencia en dichos temas.

Pacific y su Junta Directiva reconocen la importancia de contar con las más estrictas prácticas de Gobierno Corporativo. Por ello, en 2010 la Compañía a través de su Comité de Gobierno Corporativo y de Nominaciones llevó a cabo una revisión de las políticas y prácticas de gobierno corporativo. A partir de ese momento el comité hace revisiones periódicas similares para asegurar que la Compañía esté adoptando continuamente las mejores prácticas. Como resultado de estas revisiones, el Comité ha recomendado algunas mejoras a las políticas y prácticas de gobierno corporativo de la Compañía, las cuales han sido adoptadas por la Junta Directiva, incluyendo:

  • Nombramiento de un Director Principal Independiente de la Junta Directiva (implementado en 2010).
  • Inclusión de tres Directores Independientes en la Junta Directiva (2010)
  • Formalización de reuniones a puerta cerrada para Directores Independientes (2010).
  • Adopción de requisitos mínimos de asistencia a las reuniones de Junta y los comités específicos (2010).
  • Implementación de una matriz de habilidades para la selección de directores (2011).
  • Adopción de requisitos mínimos de participación en acciones para los Directores (2011).
  • Mejoras en el proceso de evaluación de los Directores (2011).
  • Implementación de un programa formal de capacitación para Directores con el Instituto de Directores Corporativos.
  • Revisión del Plan de Opciones sobre Acciones para eliminar las subvenciones de opciones a Directores Independientes e implementación del Plan de Unidades de Acciones diferidas, con el objetivo de alinear los intereses de los Directores Independientes y los accionistas.
  • Adoptar una política de permanencia y de renovación del director (implementada en 2013)
  • Formalizar un plan de sucesión, supervisado por el Comité de Gobierno Corporativo y nominaciones (implementado en 2013)
  • Implementación de un plan de acciones diferidas para empleados, para alinear mejor los intereses de directivos y empleados con los de los accionistas (implementado en 2014)
  • Adoptar una política de votación mayoritaria (implementada en 2015)

La corporación está comprometida con prácticas responsables de Gobierno Corporativo, la transparencia, la responsabilidad social corporativa y de sostenibilidad, para lo cual ha dispuesto un conjunto de normas, políticas, principios y prácticas.

 

Las políticas y prácticas de Gobierno Corporativo que aplica la Compañía, pueden ser consultadas en detalle a través de los siguientes enlaces:

Cumplimiento de Prácticas de Gobierno Corporativo

 

Cumplimiento de prácticas de gobierno corporativo